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100年11月17日(星期四)社團會議






一、主席報告

11/18校慶、社團上課事宜、12/17 cosplay外拍活動、12/17小報。

 


二、報告事項

=====11/18校慶=====

社長:已告知校慶當天作業活動內容。

副社:(1)已確認校慶人員排班表、攤位物品設置。

   (2)製作校慶排班表並列印(11/18)

總務:(1)已確認社辦有插座。

   (2)已確認購買餅乾5包及冰塊25斤。

   (3)已提交飲料、餅乾、商品之價格標籤。                

   (4)已確認準備備用金。

     (5)確認校慶收支明細(11/22)

 

文宣:(1)海報、傳單已完成。

   (2)飲料杯及牛皮紙袋回收完畢未全數收回。

       

 

公關:以確認出角工作內容。

 

=====社團上課事宜=====

文宣:期中作品-文宣組員已繳交完畢,11/17待公關.行政.總務組員繳交。

公關:公關筆記本未追回。

 

=====12/17 cosplay外拍活動=====

◎活動時間:1001217(禮拜六)

◎工作分配:

社長+副社:(1)11/22確認邀請函內容。

      (2)11/24與社員討論當日欲進行之活動內容。

文宣: 11/18完成宣傳海報製作。

公關:(1)11/19開始網路活動宣傳(含至各校網站留言)

   (2)已討論欲邀請之學校名單。

    11/22至課外拿信封,於社團時間將預寄送之信封完成。

    11/23寄邀請函、海報給各校。

   (3)已知宣傳詞修訂部份。

 

 

=====12/17小報=====

◎小報內容(各內容約1-2)(11/24)、回函製作(12/1)

◎小報內容排版(11/29)DA、政、悸凌、緋月。

小報繳交進度:

1.文宣:已決定封面、底圖。

2.輕小說、社團活動、痛車介紹:都已完成並繳交。

3.動漫:貓頭未繳交。

5.圖稿欣賞:文宣已完成。

6.回函:小天、綺(12/1)

 

三、討論事項

=====11/18校慶=====

社長:

a.所有烤箱都已試烤過了,並由烘焙組人員完成試烤成功。

b.已和所有社員告知校慶當天各組的工作內容。

c.因學校運動會時間配合,已改變烤盤結束時間及餅乾烘烤數目改變。

副社:已統計社員開閉幕及攤位、烘焙、出角組之人數並完成班表,校慶當天會有班表簽到單,以務必簽名,雖然班表完成,但假如還是有事必須早退或是遲來請通知幹部。

總務:未到。

文宣:海報傳單已完成,傳單經討論後,預留社員部份,將傳單數改為100份,飲料杯及紙袋今日為回收最後日期,目前飲料杯少3杯,飲料杯部份有無上圖數量已確定統計;紙袋少10份,預計明日還可多收到5份。

公關:已知出角人數並且換衣成功,工作內容已告知出角人員。

 

=====社團上課事宜=====

文宣:期中作品文宣組都已完成並繳交,目前全社約5人未繳交,今日已有催繳,並與社員討論可繳交的作業內容,11/22待全社員繳清。

公關:

行政:今日未討論,11/22補告知社員後續教室借用地點及告知社團天空有會議紀錄部份。

公關:今日未討論,目前筆記本未追回。

 

=====12/17 cosplay外拍活動=====

正副社:已確認邀請函內容,今日未與社員討論當日活動內容。

文宣:宣傳海報製作(11/18)

公關:網路宣傳部分延至11/19並修改天空宣傳內容及照片,今日已完成邀請學校之名單,名單將會公佈到社群網站並開放大家共同修改增加並已選出海報繪圖,已知宣傳詞錯誤部份11/18改過。

=====12/17小報=====

小報排版人數將會做變動,以目前排版人員的時間即負荷做決定(11/22)

社長:繳交進度已確認,目前內容除動漫部分未完成其餘都已完成,封底面今日也以確認都將於11/24號做排版,回函將於小報完成後附上。

 

四、臨時動議

 

 

五、散會

                                                

 

 

 

 

 

 

以上人事更改或結果有問題請知會當天開會幹部

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