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我們跟著蝴蝶一起飛翔,與風一同遨遊於天際,跟著謎的腳步四處遊蕩,我們擁有著與白翼在蔚藍的天空中振翅,我們是蝶風謎翼漫謎社,我們再充滿著謎的漫畫世界裡找尋著屬於我們的答案
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100年9月29日(星期四)社團會議

一、主席致詞 社團成果展。幹部更改。社團部落格。9/29迎新活動後檢討。10/6正式開課。 二、報告事項 =====社團成果展===== 成果展經費使用明細。 =====幹部更改===== 文宣:確定小境無法擔任由小胚胎兼任。 編輯:不更動。 =====社團部落格===== 社團博覽會活動照片未放置相簿。 =====9/29迎新活動後檢討===== ●幹部反思: 文宣:宣傳單與海報的時間不同、關卡用品到當天還未準備齊全。 行政:未借麥克風。 公關:遲到。 總務:未帶齊需待的物品,不確定社辦內物品數量。 ●活動(遊戲)內容檢討: 1..活動未開始前: a.無任何活動可吸引新生,避免讓新生只能聊天。 b.活動空間排版不好,不方便進出、走動。 2.遊戲部分: a.玩遊戲的時間應該有個限制,在多久內遊戲會結束。 b.關主需考慮遊戲難度,避免拖長遊戲結束時間。 c.每關卡需限制人數。 d.需準備備案遊戲。 3.遊戲過後: a.氣氛變的較易冷淡,需安排些表演或是影片等。 =====10/6正式開課(預10/4再討論)===== 1.小緋描邊課程講義已決定,未完成(10/4),和社長安排教課時間。 社長:課程大綱及講義(小胚胎、ㄚ孟已交,貓頭未交(10/4))。 行政:預借音箱(10/4.10/6)。 文宣:開課宣傳單未完成,已選圖(10/3)。 公關:班櫃發放(10/3),宣傳(10/4.10/6)。 備註:開課宣傳單小緋描繪已完成。 備註:社團介紹PPT未完成(10/4)。 三、討論事項 =====社團成果展===== 成果展商品製作材料費請總務調查(10/4)。 =====幹部更改===== 因由小胚胎兼任,因此此學期社刊、小報暫時不製作。 =====社團部落格===== 專門回應留言版幹部應統一方式回應,互相協調,回應內容不可有注音為,盡量減少表情符號。 活動當天拍照者需盡快上傳照片,。 =====9/29迎新活動檢討===== ●幹部討論: 文宣:以後任何不清楚社辦物品的數量或是否有此物品,請通知總務,或自行查看避免影響到活動進行。* 行政:假如當天無法順利物準時借到物品,請通知副社長。* 公關:不管以後任何人無法準時請說明遲到原因,並且記得通知社員。 總務:由悸凌輔導、協助正確清點社辦內物品並列清單。 ●遊戲部份: 1.遊戲前: a.能夠有些活動吸引新生,不讓新生感到無聊,例如放音樂、影片等,有此些活動需行政去借單槍、音響等* b.因怕桌椅過多排版不方便,活動空間因此很不方便走動甚至影響到活動過程,因此下次活動時決定桌椅數後,盛餘桌以先暫時搬到教室外走廊。 2..遊戲中: a.關卡人數限制方式如:現場新生約30人,有五組關卡所以各組每次關卡人數維持在5~6人。 b.備案遊戲如:原本的遊戲(活動)結束後可用的遊戲。 3.遊戲後: a.現場帶動容易冷清,應須另外安排表演,例如搞笑或是易吵動氣氛的小活動。 *備註1:各幹部身上各有社辦鑰匙,應共有七支,但目前缺少一支,請總務多打一支;請小境向前公關拿回社辦鑰匙。 *備註2:現學校進修推廣部規定不再借任何物品給社團使用,現可改系辦借但請在18:30分前借因系辦會休息。 =====10/6正式開課(預10/4日再討論)===== 1.需排練10/6當天正式開課活動內容。 2.請上課的各位完成課程大綱講義。 3.當天請各幹部仔細介紹各組特色與工作特性並且當天新生分組。 4.需討論部份萬聖節活動內容。 5.請準備影片在上課前可讓新生觀賞。 四、臨時動議 1.會議紀錄:由副社及小天輔佐、協助行政完成會議紀錄。 2.請小境向前公關組長詢問過去社團使用過的海報。 3. 10/13可能為校園演唱會,擬調課程時間(10/4)。 4.希望以後不只是幹部包刮社員在討論時都可以拿出自己的筆記,記自己該記的重點。 5.討論幹部的選擇方式:副社→有經驗的社員,以輔佐為主;下任新幹部須由現任所有幹部的推薦並且投票而成,不因組別而定下任幹部的範圍。 6.討論管理社員方式。 7.每次活動後各幹部還是需繳交個人(組別)活動反思,社長與副社長則需寫全社團包刮活動流程的活動反思。 五、散會 ◎ 以上人事更改或結果有問題請知會當天開會幹部
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